早上3小時完成一天工作

活用時間就是創造能賺錢的時間，也就是創造有效的時間，學會善用時間管理的技巧，就像車子的兩個輪子，不但能提升工作成效，也能幫你進帳更多。

一般所謂的「時間管理」，大都將重點擺在如何節省時間，或是如何創造出更多的時間。但是，不管再怎麼樣節省時間，或是創造出大量可自由運用的時間，但如果這些時間最終還是只能創造出一個鐘頭兩百多元的價值，那麼，大概也說不上具有什麼意義。就因如此，我認為「Time is money.（時間就是金錢）」這句格言，是大大的錯誤。事實上，即使有數不清的時間，對金錢來說還是於事無補。

重要且正確的觀念應該是，如何將你所「擁有的時間」，轉換成「創造出財富的黃金時間」。

大多數的商業成功人士，幾乎是從早到晚忙得昏頭轉向。即使是週末假日，許多人也還是被預定的工作行程塞得滿滿的，越是位高權重的人，這種傾向則越明顯。即使如此繁忙，這些人也從來不曾發牢騷抱怨說「沒時間」等，反而是非常積極的，努力的去擰出一些屬於自己的時間。

譬如，活用「清晨時間」就是個很好的例子；有許多成功人士都是奉行早起主義，也因為有效的運用清晨，這個尚未沾惹喧囂的一小段時間，而得到了不少的好機會。其中最具代表的例子就是，讓日產汽車公司起死回生、奪回勝利寶座的大功臣卡洛斯．高恩（Carlos Ghosn）。

高恩最出名的事是，他比任何一位員工都還要早到公司，大約早上七點多就上班了。高恩一進辦公室後，第一件事就是上網快速的確認股價以及收發電子郵件。接著將當日的時間表過目後，再對重要的案子仔細思考做出判斷。對高恩來說，早晨這短暫的時刻是一個能磨亮自己的特別時間，若說活用清晨的這段時間，就是他一次次連續的提出經營戰略的秘密武器的話，其實一點也不過言。順便一提的是，因為高恩的影響，公司的重要幹部們，也都養成了清晨上班的習慣。據說拜高恩所賜，「遲到」這個名詞，從此在日產汽車公司中銷聲匿跡。

其他還有像是，豐田的奧田碩（豐田汽車董事長）、Seven & i Holdings的鈴木敏文（Seven & i Holdings控股公司董事長及執行長）等，都是從一大清早就全方位活動的著名人士。就算是無法達到和他們一樣的水準，例如，我周遭的成功者，這些人也毫無例外的全都是屬於「聞雞起舞型的人物」。

對於汲汲營營的商業人士而言，清晨能讓身心備感清爽舒暢，事物的處理也能順利進行。晚上容易會因加班而疲累不堪，有時還有應酬、朋友聚餐等，偶爾還會有其他事情的干擾，最重要的是已經累積了一整天的疲勞，哪能清醒的去確保事情的處理。

清晨的時間足以抵過夜晚兩、三倍的時間，而事實上，在對於事物的處理上，恐怕沒有比清晨這個時段更容易讓精神集中、專注。

和「清晨時間」一樣，是否能夠有效的利用「週末」的完整時間，人生因此會產生很大的變化。

拿這些時間去學習跟工作有關的專門知識也行，用在技能檢定的學習上也很不錯，當然也可以積極的使用在志工活動上，或是盡情的去享受興趣、嗜好的休閒生活等。光是在平日所培養的人脈，會有所謂商業範圍內的限制。不過，若是週末，就不會被局限於這個範圍中，而且也能擴展出各種不同區塊、不同領域的人脈。

使用時間的方法中最重要的，並不是指已經決定好的事情，而是空下來的時間要做些什麼事。這就是所謂的「預約時間（Booked Time）」與「可用時間（Available Time）」的思考方式。已經被決定好的時間稱為「預約時間」，而剩餘的、接下來打算如何去運用的時間則稱為「可用時間」。

有效管理可用時間　找出盜走你時間的元兇
我們必須去管理的並不是這些預約時間。因為這些都是早已經決定好的時間，是自己不能任意更改的時間。所謂的有效運用的可用時間是指，到最後會和自己的目標有所關聯的時間。當你把目標畫分成工作上的與個人的兩個目標時，剩餘的時間就可以使用在這兩個目標上了。

如果在平時就將想完成的目標寫在紙上，然後放在身邊，只要時間一空下來，第一個就要將這個時間用在，為了達成目標所排定的優先順序中最高順位的事情上。這就是所謂的「可用時間」的思考態度。

時間管理並不是只顧眼前，不顧將來漫無目的去蠻幹，而是要隨時考慮到所謂的優先順序。也就是說，當下該做哪些事才是最重要的。「現代管理學之父」彼得‧杜拉克（Peter Ferdinand Drucker），針對工作提出了以下三個重要的法則：1.要做得更快；2.要做得更好；3.去做你現在應該做的事。我認為，第三項特別重要。因此，就必須去理解何謂「這個就是現在應該去做的事情」。除此外，還要仔細的設定出優先順序，並且按照其順序去處理及進行工作項目。那麼，該怎樣才能做到這種程度呢？

將自己的規畫備忘錄中所設定的目標畫分成：大目標、中目標、小目標等，接著再將這些區分成：本月目標、本週目標、今日目標，然後將這些目標設定好優先順序。這就是把目標仔細分類後，再將其筆記化的一個做法。我將這個方法取名為「耍盤子意念」。

也就是說，目標分成好幾個領域，有販賣的目標、製造的目標、新產品開發的目標等等。而轉動這個盤子的，就是一個為求達成目標的戰略、戰術。那些你所轉動的盤子也就是，利用規畫備忘錄讓自己隨時擁有對工作的整體展望的概念。經常以年單位、月單位、週單位、日單位等方式制訂出計畫，並掌握住自己工作之全體性的狀態。

「時間小偷」這個名詞，就如字面上所說的，這個小偷所指的就是「竊取時間的人」。時間小偷有兩種，一種是，原因出自自己的時間小偷；另一種則是，原因出自他人的時間小偷。換句話說就是，盜走你的時間的元兇。

老是不掛掉電話的那種愛煲電話粥的人，就是盜取你時間的時間小偷。拖拖拉拉且毫無效率的會議，這應該算是個「時間大偷」吧！因為開不了口說不，而接受了太多的工作，或是工作的分量沒處理妥當，而承接太多的工作也算是時間小偷；而書桌沒有好好的收拾整理，以至於花太多時間去尋東找西的，這也是時間小偷。還有一個其實是老掉牙的問題，那就是因為溝通不良，使得原本一次就能解決的事情，結果卻花了兩、三次才搞定。光是卡在說過、還是沒說的爭執上，時間就匆匆的流逝掉了。

七個提升時間密度的技巧　轉換高附加價值
利用相同的時間翻升成兩倍的效果，就能夠將所擁有的時間，轉換成附加價值較高的時間。以下為提升「時間的密度」之七個技術。

一、積極實施「一心多用主義」。若是應用在時間管理上時，就是同時多方處理的意思。也就是所謂：分時處理的概念。

通勤時準備好隨身聽，帶著《日本經濟新聞》去搭電車。也就是說，看《日本經濟新聞》、決定股票的買進賣出賺上一筆、搭車通勤、剩下的時間利用隨身聽學習一些東西。換句話說就是，收集情報、賺錢、自我啟發、通勤等，一次可以搞定四件事情。因此，我一定會將一個禮拜的車內時間的使用法，寫在記事本中，然後，在往返兩個鐘頭的時間裡，按照事先所預定的使用法一一實行。

二、特意將工作期限設定得較短。有許多情況是，期限越是迫在眉睫，反而越能發揮工作的效率。藉由已被設定的絕對期限，因為非做不可的工作一定要如期完成，藉由這個動作，可以讓你集中精神，且更迅速地去處理所有的事物。所有的工作一定要設定處理期限，工作的效率必會往上提升數倍之多。

三、以「時間鎖（Time lock）」管理黃金時間。管理大師彼得．杜拉克曾說過一句話：「管理者的時間中最貴重的是，制訂計畫的時間。」倘若沒有制訂計畫，很容易漫無目的的只感覺行事。所以，要規畫出制訂計畫的時間，這就是所謂的「時間鎖（Time lock）」。

顧名思義，就是把時間用鑰匙鎖起來的意思，完全隔絕與外部的所有的聯繫，把這段時間設定成只是你自己的、任何人都無法來打擾的時間。而這個時間就可以運用在制訂計畫等上面，從某個意義上來說，其實也可以說是一個「和自己開會的時間」。

四、將「馬上辦主義」習慣化。所謂的當場解決，換個方式來說就是，當你只是決定一件小小事情時，並不是要繁瑣、拉雜的思考良久，也不是要過一會兒再考慮，而是，「現在」就考慮，「現在」就下決定的意思。過於繁瑣的思考就是浪費時間，而事實上，幾乎所有的事情都是當場就能下決定的。

根據思想大師諾曼‧文森特‧皮爾博士（Norman Vincent Peale）的說法，不安情緒的五○％與將來有所關聯，四○％則是與過去有關，而與現在有關的卻僅只有百分之十而已。不過，皮爾博士還說，產生不安情緒的九二％的原因並非起因於現實生活，而剩餘的八％的不安，自己也能妥善處理。所以，不要想太多，當場就處理；所有的事情當場就下決定，這才是最重要的方式。

五、以「電話計畫」來預防漏失。在撥打電話之前，沒有把應該問些什麼事情的重點先寫下來的緣故，造成又再多撥了兩、三次的電話。所以，撥打電話前要先寫好「電話計畫」，一定要在記事本上先寫下撥打的要件、內容等備忘事項。 這個動作能夠預防，因為忘了問、忘了說，而浪費掉的時間和體力，而且，這與時間管理的習慣，也是息息相關。

六、利用「三個基準」將工作分類。時間這個東西，其實是一個極度被限制的資產，為了要充分有效的活用時間，一些微不足道的，或是無須自己動手的事情，就應完全委任他人去處理。尤其是企業的管理者，應該要將此點銘記於心。

因此，我們必須要將應當自己處理的工作，和可以委任他人的工作，明確的做出區隔。所謂的工作，可區分成以下的三個種類：1.完全可以委任他人，並無須回報的工作；2.必須要事後報告的工作；3.只須事前認可，事後無須回報告的工作。若能夠把這些寫在一張紙上，並分發給下屬們的話，部屬掠取你的寶貴時間的機會，也就會漸漸的越來越少。

七、用「最初的四分鐘」設計一天的流程。關於時間的構成，美國心理學家雷納德．佐寧博士（Leonard M. Zunin）有這麼一句名言：「最初的四分鐘，也就是說，不管是處理任何工作、或是去完成一件事情時，要在最初的四分鐘決定好進行的方向。」正因如此，自己便必須有意識的去努力營造出，最初四分鐘的美好氣氛。

譬如說，當我演講時，如果能在一開始的四分鐘時，將幹勁十足、活力充沛且幽默風趣的講師的印象呈現出來，聽講者也會表現出非常愉快的情緒反應。雖然今天工作辛苦，也發生了不少問題，不過，接下來的夜晚，則是要非常快樂的去度過。帶著這樣的意識去度過你回家的最初四分鐘，整個家庭的氣氛會完全改變，自然能和家人度過一個快樂的夜晚。

一次同時處理十件事情　從最困難的事做起
同樣都是一天工作八小時，若將此價值換算成金錢的話，有人一天只賺新台幣一千五百元，有人卻是賺上新台幣一萬五千元。這之間的差異到底是什麼？

其實就是工作質效上的差異。賺一萬五千元的人，都能夠很有效率的去處理工作。也就是說，一般人都只做到十分左右，而這個人自己卻能做到二十分的程度。那麼，到底該如何才能夠非常有效率的處理工作呢？

每當人在處理較困難的工作或是，不太熟悉的工作時，幾乎都是一次只處理一件事情。我將此稱之為「一時一事」。不管是處理工作，還是做任何事情，只要一遇到較困難的、較不熟悉的事情時，「一心多用主義」就無法發揮作用了。而且還得要全心全意的、將精神聚焦起來集中於一點，也就是說，此時只能用「一時一事的法則」來應對了。

那麼，如果進行已經熟悉、習慣的事情時，可以同時進行許多工作，這就是處理工作的重點之一。

那麼，一次到底可以掌控多少件事情呢？據說，一次可以掌控十件左右的事情。在美國的貝爾電話研究所中，進行過一個電話號碼應該幾位數較為妥當的研究。是五行好呢，還是十行好呢？到十五行可能也還好吧？實驗結果是，人類只要一超過十位數以上的數字，就非常容易忘記。

超過十個以上的事情就完全記不起來，看來人類能夠掌控的範圍似乎只有十個左右。這麼說來，如果是已經熟悉、習慣的工作，那麼就可能一次同時處理十件左右的事情。我將此稱為「一時十事的法則」。

而處理工作的基本方式，先要從大件的工作、困難辛苦的工作、耗費時間的工作等開始做起。輕鬆的工作不必耗費太多體力，就能處理完成，而自己喜歡的工作，更是順手擒來。我們往往會把一些討厭的工作往後延遲。老是有空再做的搪塞，說著說著期限就已經到了。所以，討厭的工作、辛苦的工作、重要的工作，一定要馬上解決；再用輕鬆的心情去處理簡單的工作，「先憂後樂」的想法，確實也相當符合工作的處理方式。